چرایی برگزاری

از آزمون کتبی تا ارزیابی شایستگی‌ها

دانش تخصصی تنها یکی از ابعاد شناخت داوطلبان استخدام است. مرحله ارزیابی تکمیلی برای بررسی توانمندی‌های رفتاری و تناسب شایستگی‌ها با نیازهای جایگاه‌های شغلی برگزار شد.

۰۱

آزمون کتبی

سنجش اولیه و کسب حدنصاب لازم برای ورود به مراحل بعدی.

۰۲

ارزیابی تکمیلی

مشاهده رفتار داوطلبان در تمرین‌های عملی، موقعیت‌های شبیه‌سازی‌شده و مصاحبه‌ها.

۰۳

تکمیل مستندات

ثبت مشاهدات و امتیازهای ارزیابی برای بهره‌گیری در تصمیم‌گیری استخدامی.

در این فرایند، نحوه مواجهه با مسئله، تعامل، تصمیم‌گیری و برنامه‌ریزی داوطلبان در موقعیت‌های طراحی‌شده مورد توجه قرار گرفت.

ابعاد پروژه

کانون ارزیابی در یک نگاه

شاخص‌های ثبت‌شده از مقیاس اجرا، زمان‌بندی و مشارکت تیم تخصصی و اجرایی.

داوطلبان

بیش از ۷۵۰نفر

حاضر در مرحله ارزیابی تکمیلی

۱۵روز کاری

مدت اجرای پروژه

۳هفته

بازه کلی فرایند

۲نوبت

اجرای روزانه، صبح و عصر

۵۶نفر

اعضای تیم اجرایی و تخصصی پروژه

۷۰۲نفر-شیفت

مجموع نوبت‌های فعالیت ثبت‌شده اعضای تیم

۳تمرین اصلی

بحث گروهی، ایفای نقش و تمرین تحلیلی

۷شاخص

شایستگی‌های رفتاری مورد سنجش

توضیح درباره شاخص‌ها: «۷۰۲ نفر-شیفت» میزان فعالیت اعضای تیم در نوبت‌های کاری است و نباید با تعداد داوطلبان اشتباه گرفته شود. «۵۶ نفر» نیز تعداد اعضای تیم پروژه است.

گزارش فعالیت تیم

توزیع فعالیت تیم اجرایی در سه هفته

مجموع ۷۰۲ نفر-شیفت

هفته اول

۲۴۵

هفته دوم

۲۸۵

هفته سوم

۱۷۲

واحد این نمودار «نفر-شیفت» است، نه تعداد داوطلبان ارزیابی‌شده.

روایت فرایند

کانون ارزیابی چگونه اجرا شد؟

از آماده‌سازی نیروها و برنامه‌ها تا اجرای تمرین‌ها و تجمیع مستندات هر نوبت.

۰۱

طراحی و آماده‌سازی

برنامه‌ریزی فعالیت‌های روزانه، هماهنگی نیروی انسانی، آماده‌سازی ابزارها و ساماندهی فضا.

۰۲

آموزش و هماهنگی تیم اجرایی

آموزش و تعریف نقش‌های ارزیابی، تسهیلگری و ایفای نقش برای شکل‌گیری فهم مشترک از اجرا.

۰۳

پذیرش و راهنمایی داوطلبان

پذیرش، ارائه توضیحات اولیه و هدایت داوطلبان به فضاها و تمرین‌های برنامه‌ریزی‌شده.

۰۴

اجرای تمرین‌های رفتاری

برگزاری بحث گروهی، ایفای نقش و تمرین تحلیلی متناسب با برنامه هر نوبت.

۰۵

مصاحبه‌های تکمیلی

اجرای مصاحبه‌های عمومی و تخصصی مطابق برنامه و جایگاه شغلی مربوط.

۰۶

ثبت و تجمیع مستندات

ثبت مشاهدات، دریافت فرم‌های ارزیابان و گردآوری مدارک مربوط به هر نوبت ارزیابی.

۰۷

نظارت و مدیریت اجرا

پایش زمان‌بندی، هماهنگی میان نقش‌ها، رسیدگی به مسائل اجرایی و نظارت بر عملکرد تیم.

ابزارهای سنجش

سنجش شایستگی‌ها در موقعیت‌های شبیه‌سازی‌شده

سه تمرین اصلی به‌منظور مشاهده عملکرد داوطلبان در موقعیت‌های مرتبط با محیط سازمانی استفاده شدند.

ابزار ۰۱

بحث گروهی

Group Discussion

داوطلبان در قالب یک گروه با مسئله‌ای سازمانی روبه‌رو می‌شوند و از طریق گفت‌وگو، بررسی گزینه‌ها و تبادل دیدگاه برای دستیابی به راهکار مشترک تلاش می‌کنند.

آشنایی بیشتر

نمونه سناریو: برنامه‌ریزی مراسم رونمایی از «برنامه پرورش نسل آینده هنرمندان انقلاب اسلامی» و تصمیم‌گیری درباره قالب اجرا و ملاحظات سازماندهی.

زمان‌بندی راهنمای نمونه: ۶۰ دقیقه.

ابزار ۰۲

ایفای نقش

Role Play

داوطلب در موقعیتی شبیه‌سازی‌شده با فردی که نقش مشخصی را ایفا می‌کند تعامل داشته و پاسخ‌گویی، ارتباط، مدیریت تعارض و تصمیم‌گیری او مشاهده می‌شود.

آشنایی بیشتر

نمونه سناریو: شبیه‌سازی تعامل یکی از کارکنان یک برنامه هنری با هنرمند متقاضی و بررسی نگرانی‌ها و درخواست‌های مطرح‌شده.

زمان‌بندی راهنمای نمونه: حداکثر ۳۰ دقیقه آمادگی و ۳۰ دقیقه ایفای نقش.

ابزار ۰۳

تمرین تحلیلی

Analytical Exercise

داوطلب با اطلاعات و مسئله‌ای سازمانی مواجه می‌شود و توانایی تحلیل داده‌ها، اولویت‌بندی، تدوین پیشنهاد و ارائه نتیجه را نشان می‌دهد.

آشنایی بیشتر

نمونه برنامه اجرایی شامل انجام تمرین تحلیلی و ارائه نتایج است. در اسناد راهنما، نمونه‌ای از ابزار «کارتابل مدیریتی» نیز وجود دارد.

کارتابل مدیریتی (In-Basket): تحلیل و اولویت‌بندی مجموعه‌ای از مکاتبات و مسائل اجرایی در نقش یک مسئول سازمانی.

زمان‌بندی راهنمای نمونه کارتابل: ۷۵ دقیقه تکمیل تمرین و ۳۰ دقیقه ارائه و جلسه مربوط.

کارتابل در این گزارش به‌عنوان نمونه‌ای تکمیلی معرفی می‌شود، نه چهارمین تمرین مستقل اجراشده برای همه داوطلبان.

مدل ارزیابی رفتاری

چه شایستگی‌هایی سنجیده شدند؟

هفت محور ارزیابی رفتار و عملکرد، بدون انتشار امتیازهای فردی یا رتبه‌بندی داوطلبان.

۰۱

برنامه‌ریزی و سازماندهی

تنظیم اولویت‌ها، تخصیص منابع و هدایت فعالیت‌ها به‌سوی هدف.

۰۲

تفکر استراتژیک

نگاه کلان به مسائل و توجه به پیامدهای بلندمدت تصمیم‌ها.

۰۳

حل مسئله

شناخت مسئله، بررسی علت‌ها و تدوین راه‌حل‌های قابل اجرا.

۰۴

تصمیم‌گیری

مقایسه گزینه‌ها و انتخاب اقدام مناسب با توجه به شرایط.

۰۵

تعهد و انگیزه

پیگیری مسئولانه وظایف و پایداری در انجام مأموریت‌ها.

۰۶

دانش و بینش هنری

شناخت زمینه فعالیت‌های هنری و درک اقتضائات آن‌ها.

۰۷

شبکه‌سازی و ارتباط مؤثر

تعامل روشن، ایجاد ارتباطات حرفه‌ای و همکاری سازنده با دیگران.

مدیریت منابع و مسئولیت‌ها

هماهنگی تخصص‌ها در اجرای یک فرایند گسترده

تیم ۵۶ نفره پروژه با تقسیم مسئولیت‌ها میان نقش‌های تخصصی و اجرایی، نوبت‌های ارزیابی را پشتیبانی کرد.

ارزیاب

مشاهده و ثبت عملکرد رفتاری و سنجش شایستگی‌ها در تمرین‌های مشخص.

تسهیلگر

هدایت جریان اجرا، راهنمایی افراد، کنترل زمان و دریافت مستندات.

ایفاگر نقش

اجرای سناریوی شبیه‌سازی‌شده برای مشاهده تعامل و رفتار داوطلب.

مجری کانون

هماهنگی تیم طراحی و اجرا، رسیدگی به مسائل و گزارش هر نوبت.

مدیریت پروژه

برنامه‌ریزی منابع، نظارت بر اجرای کانون و هماهنگی‌های کلان.

الگوی سازماندهی کانون

ترکیب مرجع برای یک گروه شش‌نفره

مطابق الگوی ذکرشده در گزارش پایانی، برای هر شش متقاضی نقش‌های زیر تعریف شده بودند. این الگو به‌معنای یکسان‌بودن تعداد داوطلبان تمام جلسات نیست.

۶داوطلب

۳ارزیاب

۱ایفاگر نقش

۱تسهیلگر

مدیریت زمان پروژه

سه هفته اجرای هماهنگ

نمای شماتیک از ۱۵ روز کاری پروژه؛ بدون انتساب تاریخ شروع یا پایان حدسی به فعالیت‌ها.

آماده‌سازی و آموزش تیم

این مرحله پیش از اجرای کانون مستند شده است، اما زمان دقیق آن مشخص نیست و به روزهای کاری گانت‌چارت نسبت داده نمی‌شود.

گانت‌چارت فعالیت‌ها

روزهای کاری ۱ تا ۱۵ • گروه‌بندی پنج‌روزه در سه هفته

برای مشاهده جزئیات، نمودار را افقی حرکت دهید

فعالیت در طول اجراالگوی ۴۸ داوطلب در روزالگوی ۶۰ داوطلب در روز

تغییر مقیاس اجرا

از ۴۸ به ۶۰ داوطلب در روز

گزارش پایانی، حضور روزانه ۴۸ متقاضی در ۱۲ روز نخست و ۶۰ متقاضی در سه روز پایانی را ثبت کرده است. این مقادیر مربوط به الگوی روزانه اجرا هستند، نه نفر-شیفت تیم.

۱۲ روز نخست۴۸ نفر در روز

۳ روز پایانی۶۰ نفر در روز

مستندات تصویری

روایت تصویری از اجرای کانون

قاب‌هایی از فضای ارزیابی تکمیلی، حضور داوطلبان، مصاحبه‌ها و فعالیت تیم اجرایی در فرهنگستان هنر.

برای مشاهده تصویر در اندازه بزرگ‌تر، روی آن انتخاب کنید.

گزارش رسانه‌ای

روایتی از سه هفته ارزیابی

مروری تصویری بر فضای اجرای کانون ارزیابی استخدامی حوزه هنری، تعامل داوطلبان و فعالیت‌های تخصصی و اجرایی پروژه.

گزارش تصویری پروژه

سه هفته ارزیابی تکمیلی

برای پخش ویدئو کلیک کنید

جمع‌بندی

تجربه‌ای از مدیریت و ارزیابی در مقیاس گسترده

اجرای کانون ارزیابی استخدامی حوزه هنری، تجربه‌ای از هماهنگی میان ارزیابی تخصصی و مدیریت عملیاتی در مقیاس گسترده بود. در این پروژه، با بهره‌گیری از تیم اجرایی و تخصصی، برنامه‌ریزی نوبت‌های ارزیابی، اجرای تمرین‌های رفتاری و ثبت مستندات، زمینه ارزیابی تکمیلی بیش از ۷۵۰ داوطلب فراهم شد.

۱۵روز کاری

۵۶عضو تیم

بیش از ۷۵۰داوطلب

کاربن؛ ایجاد مسیر برابر در مسیر پیشرفت

بــرگــــزاری کانــــون ارزیــابــیاستــخـــدامــی حـــوزه هــنــــــری

برگزاری کانون ارزیابی استخدامی حوزه هنری

از آزمون کتبی تا ارزیابی شایستگی‌ها

آزمون کتبی

ارزیابی تکمیلی

تکمیل مستندات

کانون ارزیابی در یک نگاه

توزیع فعالیت تیم اجرایی در سه هفته

کانون ارزیابی چگونه اجرا شد؟

طراحی و آماده‌سازی

آموزش و هماهنگی تیم اجرایی

پذیرش و راهنمایی داوطلبان

اجرای تمرین‌های رفتاری

مصاحبه‌های تکمیلی

ثبت و تجمیع مستندات

نظارت و مدیریت اجرا

سنجش شایستگی‌ها در موقعیت‌های شبیه‌سازی‌شده

بحث گروهی

ایفای نقش

تمرین تحلیلی

چه شایستگی‌هایی سنجیده شدند؟

برنامه‌ریزی و سازماندهی

تفکر استراتژیک

حل مسئله

تصمیم‌گیری

تعهد و انگیزه

دانش و بینش هنری

شبکه‌سازی و ارتباط مؤثر

هماهنگی تخصص‌ها در اجرای یک فرایند گسترده

ارزیاب

تسهیلگر

ایفاگر نقش

مجری کانون

مدیریت پروژه

ترکیب مرجع برای یک گروه شش‌نفره

سه هفته اجرای هماهنگ

گانت‌چارت فعالیت‌ها

از ۴۸ به ۶۰ داوطلب در روز

روایت تصویری از اجرای کانون

روایتی از سه هفته ارزیابی

سه هفته ارزیابی تکمیلی

تجربه‌ای از مدیریت و ارزیابی در مقیاس گسترده

دوره‌های کاربن

گارشناس و پژوهشگر حقوقی

دستیار مدیر و کارشناس بهبود عملکرد

کارشناس حسابداری

همراه اول

درباره کاربن​

اطلاعات تماس

بــرگــــزاری کانــــون ارزیــابــی
استــخـــدامــی حـــوزه هــنــــــری

درباره کاربن